Rachunkowość to pojęcie oznaczające proces monitorowania i oceny działań firmy w kontekście jej sytuacji majątkowej. Odnosi się do rejestrowania wydarzeń, transakcji i operacji podejmowanych przez dany podmiot gospodarczy. Decyzje podejmowane w ramach prowadzenia działalności są poddawane rzetelnej analizie oraz ocenie. Celem rachunkowości jest określenie rzeczywistej kondycji finansowej firmy. Dzięki temu możliwe jest wskazywanie nowych kierunków rozwoju i podejmowanie trafniejszych decyzji w przyszłości.
Z czego składa się rachunkowość?
Rachunkowość to dziedzina zawierająca w sobie trzy elementy:
- księgowość – oznacza kontrolę stanu majątku podmiotu gospodarczego, wydatków, przychodów itp.
- kalkulację kosztów – odnosi się do analizy poniesionych wydatków i zysków.
- sprawozdawczość finansową – to etap informowania o działaniach i ich efektach. Obejmuje również analizę i wyciąganie wniosków z podjętych decyzji.
Rachunkowość – jakie spełnia funkcje?
Rachunkowość jest współcześnie rozumiana jako system informacyjny służący użytkownikom do podejmowania decyzji gospodarczych, zwłaszcza finansowych oraz rozliczania kierownictwa z odpowiedzialnego i efektywnego zarządzania powierzonym mu majątkiem.
W przypadku rachunkowości można wskazać jej trzy podstawowe funkcje:
- informacyjną – umożliwia gromadzenie danych, na podstawie których będą podejmowane kluczowe decyzje;
- kontrolną – służy do rzetelnego dysponowania zasobami firmy i dokumentowania wszystkich podejmowanych działań i decyzji;
- analityczną – umożliwia przygotowywania sprawozdań i podsumowań na podstawie zgromadzonych informacji.
W dziedzinie rachunkowości można wyróżnić jej kilka mniejszych odmian:
- rachunkowość finansową – jest stosowana do analizy sytuacji finansowej podmiotu gospodarczego. Zbiera informacje o procesach i działaniach mających wpływ na stan majątkowy firmy;
- rachunkowość budżetową – ten dział rachunkowości odnosi się do wyższych instytucji państwowych, m.in. budżetu państwa jednostek budżetowych, państwowych funduszy celowych itp. rachunkowość budżetowa obejmuje również podatki, opłaty i niepodatkowe należności budżetowe. Kontroluje terminy ich realizacji, likwiduje nadpłaty i zajmuje się ewidencją;
- rachunkowość zarządczą – element rachunkowości oznaczający zbieranie danych informacji niezbędnych w procesie podejmowania istotnych decyzji w kontekście funkcjonowania firmy;
- rachunkowość podatkową – odnosi się do działań mających na celu kontrolowania zgodności podejmowanych działań z obowiązujących prawem podatkowym.